各学院 ：
根据工作安排， 2023级新生学生证已启动办理，为进一步规范学生证的使用和管理，现将办理学生证的有关事宜通知如下：
一、学生证办理流程
1.填写《2023级新生办理学生证登记表》（见附件1，以下简称登记表），以学院为单位汇总整理后，于2023年9月22日前将电子版发送至邮箱：xsc@sqnu.edu.cn。特别说明的是：“购票区间（家庭）”一栏填写学生本人离家距离近又方便乘车的火车站名称（不是所到城市的名称，如郑州东站，只填写郑州东，不加站字，详细站名可在《附件2：标准火车站名字典》中搜索），商丘市区和家庭居住城市不通火车的学生，“购票区间”一栏不要填写，弄虚作假者将取消其办理火车票优惠卡资格。
2.学生证要认真如实填写，经学院审核后，按规定时间到学生事务服务中心盖章。
二、学生证和《登记表》填写要求
1. 学生证所填信息应与学生学籍电子注册信息一致，填写的内容必须用黑色水笔填写，字迹工整，不得涂改。姓名如果超过8个字的，从左至右取前8个字。
2. 照片要求:一寸彩色照片一张，贴在学生证指定位置处。
3.籍贯：xx省xx市（县）。
4 .入学日期填写：专升本为2023年9月3日，本、专科为2023年9月10日，发证日期统一填写为2023年9月20日。
5 .“乘车区间”一栏的填写，应与学院报送的《2023级新生办理学生证登记表》中填写的购票区间一致。
6 .《登记表》中班级按照学籍信息所在班级填写；学制统一填写阿拉伯数字；入学日期格式如：2023.9.10，按照此格式填写；身份证号需为文本格式。
7.如不按要求随意填写，内容不真实，而导致学生证、优惠卡无法正常使用的，由学生本人负责。
三、火车票学生优惠卡说明
1．家庭和学校不在同一地，需乘火车回家或返校的2023级全日制在校学生，方可享受火车票学生优惠卡。如家庭住址变更的请在10月16日前将提供相应支撑材料交由辅导员审核，情况属实者方能更改购票区间，支撑材料由辅导员存档。
2. 火车票学生优惠卡一旦写入学生姓名、二代身份证号码、购票区间、入学日期等，在校期间如无特殊情况不再更改。
3．火车票实行实名制购票，学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中也进行了记载，因此，无论优惠卡中是否还有可购票次数，每人每学年可购优惠票次数不超过4次。
4．中途需要转车的学生，请在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续，否则，中途购票将会再次扣减优惠卡中的可购票次数。
5．学生在网上购票时，所填写的购票区间必须和学生证上的乘车区间一致，否则自动售票机和售票窗口将不予办理取票手续。
6．火车票乘车优惠卡为磁性产品，容易消磁，应远离磁性物品存放。
四、购票优惠核验资质
自2023年6月5日起，铁路12306手机客户端提供学生优惠资质在线核验服务。学生可登录铁路12306APP，在右下角“我的”页面中进入“学生优惠资质核验” 专区，按照提示完成学生优惠资质核验后，即可通过铁路12306系统购买优惠火车票。
五、注意事项
1.以学院为单位，由辅导员老师带领学生干部（2-3人）到学生事务服务中心统一办理，加盖公章并领取火车票乘车优惠卡。
2．学生证是学生身份的标志，是参加学习和其他活动的重要凭证，要妥善保管，不要污损，严禁涂改、转借、抵押，慎防遗失。每学期开学时由学院给予注册，未经注册的学生证无效。
3．请各学院新生辅导员严格按照以上要求核对把关，认真组织本院学生，做好学生证的办理发放工作。为保证此项工作及时、顺利完成，请各学院务必按照时间要求开展工作，并按时发送登记表。
六、学生证盖章安排
请各学院以学院为单位按照下表所安排时间，统一到学生事务服务中心盖章。
时 间 |
学 院 |
10月16日 |
上午 |
艺术设计学院 |
下午 |
测绘与规划学院 |
10月17日 |
上午 |
电子电气工程学院 |
下午 |
建筑工程学院、马克思主义学院 |
10月18日 |
上午 |
数学与统计学院 |
下午 |
传媒学院 |
10月19日 |
上午 |
人文学院 |
下午 |
法学院 |
10月20日 |
上午 |
经济管理学院 |
下午 |
生物与食品学院 |
10月23日 |
上午 |
信息技术学院 |
下午 |
化学化工学院 |
10月24日 |
上午 |
教师教育学院 |
下午 |
美术学院 |
10月25日 |
上午 |
体育学院 |
下午 |
音乐学院 |
10月26日 |
上午 |
外语学院 |
下午 |
国际教育学院 |
10月27日 |
上午 |
国际教育学院 |
下午 |
国际教育学院 |
附件： 1. 2022级新生办理学生证登记表
2. 标准火车站名字典
学生处
2023年9月18日
