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商丘师范学院2017级新生入学工作方案
2017-08-31 09:04   审核人:

    新生入学工作涵盖新生入学报到、入学教育、军训、入学资格审查以及开学准备等多项工作,是保障新生顺利入学的重要的基础性工作和复杂的系统性工作。做好这项工作对于提升学校管理水平,提高学校办事效率,展示学校良好社会形象都具有重要意义。为做好我校 2017级新生入学工作,特制定 2017级新生入学工作方案如下:
    一、工作日程及安排
    1.新生入学工作时间点
    今年我校共录取新生8137人,其中本科5350人,专科1200人,专升本1587人。
    专升本学生9月2日、3日报到,本专科新生9月10日报到,报到地点在各学院新生接待站。规定报到时间以外到校的学生到各学院办公室报到。
    开学典礼暨军训动员大会时间为9月11日上午。军训总结大会时间为9月22日上午。军训时间为9月11日至22日,期间进行资格审查、教材发放、体检、迎新晚会等工作。
    2.接待工作
    新生报到期间,学校在火车站、汽车站设有接待点,专车接送学生到校,新老校区还分别设有志愿者服务站,引领和引导学生办理报到手续。
    学校在新老校区各设有咨询站,学生处、招生与就业处、财务处等有关部门集中为新生提供报到、收费及困难资助等咨询服务。
    3.报到程序
    已在网上选好宿舍的新生,直接到所选宿舍楼报到处,凭录取通知书领取钥匙和一卡通,办理住宿;未在网上选宿舍的新生,凭录取通知书到所在学院报到处,填写《新生入学登记表》,分配宿舍,领取钥匙和一卡通;录取通知书、准考证、党团组织关系和档案材料等,按学院要求时间,统一上交。
    已按《入学须知》要求通过银行卡缴足规定费用的学生,可在本学院领取学费、住宿费、教材费收据;未按要求通过银行卡缴足规定费用的学生,到校后按财务处指定银行办理缴费手续后,再继续办理有关手续。
    二、各部门主要工作
    (一)党政办公室
    1.负责新生入学工作接待车辆、校外接待站布置等事宜;
    2.组织好开学典礼的筹备、策划工作;
    (二)学生处
    1.制定新生入学工作方案,负责全校新生入学工作的组织协调;
    2.制定 2017级新生入学教育实施方案,发放《学生手册》,组织好新生入学教育;
    3.在两校区设置新生咨询服务台,协调有关部门共同开展新生报到咨询服务;
    4.负责特困生入学“绿色通道”的审核工作。
    (三)教务处
    1.制定新生入学资格复查工作方案,组织新生入学资格复查工作。
    2.组织新生学号编制、分班、学籍注册、课程安排等工作,为各学院提供分班信息;
    3.负责新生教室安排及桌凳调配工作。
    (四)招生与就业处
    1.为各学院和相关部门提供相应的新生录取名单及有关信息;
    2.负责适时统计新生报到数据;
    3.做好未报到人员的信息上报和注销工作。
    (五)纪委监察处
    1.对新生入学资格复查工作进行监督。
    (六)保卫处
    1.负责新生报到期间现场秩序的维护工作,做好突发事件应急预案和现场处理工作;
    2.制定新生军训工作方案,组织好新生军训工作;
    3.制定校园安全警示,组织好新生安全教育和军事理论教育工作;
    4.负责新生户口迁移工作。
    (七)财务处
    1.做好新生缴费及缴费咨询工作,统计新生欠交学费情况;
    2.负责与银行的协调工作。
    (八)宣传部
    1.负责新生入学宣传工作,做好新生入学工作的校内外宣传报道;
    2.通过多种形式营造温馨和谐的新生入学工作氛围。
    (九)组织部
    1.办理新生党员组织关系,接收有关材料;
    2.统计新生中党员、预备党员及入党积极分子数量;
    3.组织党的知识教育,做好新生入党动员工作。
    (十)团委
    1.组织大学生志愿者做好新生入学接待工作;
    2.负责新生团组织关系接转工作;
    3.做好开学典礼等有关工作;
    4.组织好迎新主题晚会等文体活动。
    (十一)后勤服务中心
    1.做好校园环境美化工作;
    2.负责新生宿舍分配及宿舍设施的修缮配备保洁工作;
    3.做好新生入住安置工作;
    4.做好新生入学期间的餐饮保障、水电保障工作;
    5.为新生工作的各个阶段提供医疗保障和医疗服务;
    6.组织新生身体复查及体检工作;
    7.协助商丘医保中心办理大学生医疗保险事宜。
    (十二)信息化管理中心
    1.做好数字迎新系统的维护工作,保障网络畅通。
    2.做好新生报到率的统计工作,为各学院和相关部门及时提供各项信息。
    (十三)图书馆
    1.负责新生入馆知识教育。
    三、各学院主要工作
    1.成立本学院新生入学工作领导组,制定本学院新生入学工作实施方案,做好各项工作应急预案;
    2.做好本学院新生接待现场的布置及新生接待安置工作;
    3.成立本学院新生入学资格复查领导组,组织好本学院新生入学资格复查工作。详见“2017 级新生入学资格复查工作实施方案”;
    4.做好新生开学典礼、入学教育、军训等系列工作;
    5.负责新生党团组织关系、户口、档案等材料的收集、保管和移交工作;
    6.做好新生开学上课的各项准备工作。
    四、组织领导
    为加强对新生入学工作的组织领导,学校成立新生入学工作领导组。
    组  长:司林胜
    副组长:陈中亚  陈向炜
    成  员:校直相关部门负责人和各学院党总支书记
    领导组下设办公室。办公室设在学生处,王晓征兼任办公室主任。
    五、有关要求
    1.各部门要高度重视新生入学工作,严格按照学校的统一部署和要求精心策划、认真落实。要充分展示学校的整体风貌及各部门的团结协作、高效有序的工作状态。
    2.各单位要各尽其责,确保新生入学工作各项措施真正落到实处,保证新生入学工作有序进行,主动、热情为新生和家长提供高效、便捷、有序的服务,积极营造热烈、温馨、健康、向上的入学氛围。
    3.各学院要召开新生入学工作专题会议,落实工作任务。结合学院实际,创新形式、丰富内容,创造性开展新生入学教育和军训工作,确保新生入学工作顺利开展。
    4.学校将及时开通特困新生入学的“绿色通道”,各学院要严格按照程序和有关条件为特困新生办理“绿色通道”入学手续,积极为特困新生入学创造便利条件。

 

 

                                                       商丘师范学院

                                                       2017年8月28日

 

 

 

附件: 商丘师范学院 2017 级新生入学工作方案.docx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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