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2017级新生报到宿舍迎新工作安排
2017-08-31 09:42   审核人:

 

一、报到时间:910

二、与去年不同之处:

1. 学生直接进入宿舍,后到各学院报到处咨询后续安排。

2. 学生报到时须指派专人在办公室留守根据所收录取通知书,及时完成报到数据录入,方便查看报到率和未报到情况。

三、迎新流程

  1.迎新车辆接至校内,引导学生进入宿舍楼。(停在新区转盘后下坡处)

  2.各学院负责各自新生迎接工作,登记报到、发放新生卡包,其内含一卡通及宿舍钥匙。(宿舍楼前设置报到点,请自备学院标识牌,放在桌前)

  3.指引学生到学院现场报到处(新区3233号宿舍楼西侧主路上)加入班级群(二维码备扫)、记录辅导员信息,及时了解后续安排。

4.仍要做好现场报到点迎新工作,少量未在网上注册报到的学生需在集中的学院报到处(如上位置)完成报到、选宿舍等工作。(其一卡通及宿舍钥匙也一并在现场报到点领取,请安排专人负责)

5.各学院可安排老生迎新,指引宿舍楼位置,协助拿行李,讲解一卡通激活圈存等事宜。

四、宿舍发放卡包详解

195日(拟定)财务处、后勤、学生处将各学院学生一卡通、宿舍钥匙、空包卡包、信封、收纳箱分发到学院。

2、各学院将每名新生的一卡通及宿舍钥匙放至同一卡包中,卡包上写清姓名、宿舍,再将一个寝室的所有卡包放置到一个信封中,信封上写清宿舍楼、宿舍号,建议按照楼号和宿舍号的顺序排好,与910日学生报到当天8点交专人负责,在各分配宿舍楼前报到点等待新生凭录取通知书领取,录取书副联留存。    

         

     新生卡包信封

 

五、新生报到信息录入

  1、各学院指派专人,收集通知书副联,登录数字迎新系统,集中处理网上即时录入手续。

             2、权限登录迎新系统界面   迎新手续办理   新生院系报到 

                           新生报到    在学生唯一号中录入考生号,点击报到即可。 

        

        

 六、未网上报到学生报到流程

1、至各学院集中报到点凭录取通知书报到(新区3233号楼西)

2、填写新生报到登记表,分配宿舍、领取钥匙及一卡通。

3、专人登录数字迎新系统,根据登记表内容完善学生信息,录入报到登记。

(特殊宿舍说明:

4人间:文化路9#全部;   平原路32#343,643

7人间:平原路36#117118

8人间:平原路35#240320340420440520,  平原路36#134,21

 

 

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