各学院 :
根据工作安排,2021级新生学生证已启动办理,为进一步规范学生证的使用和管理,现将办理学生证的有关事宜通知如下:
一、学生证办理流程
1.填写《2021级新生办理学生证登记表》(见附件),以学院为单位汇总整理后,将纸质材料加盖学院公章于2021年 10月29日前交到学生处学生管理科(应天楼204室),电子版发送至(sqsyxsk@163.com)。特别说明:“购票区间”一栏填写学生本人离家距离近又方便乘车的火车站名称(如郑州站,只填写郑州,不加站字),商丘市区和家庭居住城市不通火车的学生,“购票区间”一栏不要填写,弄虚作假者将取消其办理火车票优惠卡资格。
2.交纸质材料的同时领取空白学生证,学生证要认真如实填写,经学院审核后,按规定时间到学生管理科盖章。
二、学生证填写要求
1.学生证所填信息应与学生学籍电子注册信息一致,填写的内容必须用黑色水笔填写,字迹工整,不得涂改。姓名如果超过8个字的,从左至右取前8个字。
2.照片要求:一寸彩色照片一张,贴在学生证指定位置处。
3.籍贯:xx省xx市(县)。
4.入学日期填写:专升本为2021年10月8日,本、专科为2021年10月15日,发证日期统一填写为2021年11月17日。
5.“乘车区间”一栏的填写,应与学院报送的《2021级新生办理学生证登记表》中填写的购票区间一致。
6.如不按要求随意填写,内容不真实,而导致学生证、优惠卡无法正常使用的,由学生本人负责。
三、火车票学生优惠卡说明
1.家庭和学校不在同一地,需乘火车回家或返校的2021级全日制在校学生,方可享受火车票学生优惠卡。如家庭住址变更的请在10月29日前将提供相应支撑材料交由辅导员审核,情况属实者方能更改购票区间,支撑材料由辅导员存档。
2.火车票学生优惠卡一旦写入学生姓名、二代身份证号码、购票区间、入学日期等,在校期间无特殊情况将不再更改。
3.火车票实行实名制购票,学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中也进行了记载,因此,无论优惠卡中是否还有可购票次数,每人每学年可购优惠票次数不超过4次。
4.中途需要转车的学生,请在出发地一次性购买联程车票,或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续,否则,中途购票将会再次扣减优惠卡中的可购票次数。
5.学生在网上购票时,所填写的购票区间必须和学生证上的乘车区间一致,否则自动售票机和售票窗口将不予办理取票手续。
6.火车票乘车优惠卡为磁性产品,容易消磁,应远离磁性物品存放。
四、购标优惠资质绑定
根据中国铁路总公司已全面开通电子客票的现状,火车票购票乘车模式发生改变,目前要求学生每个学年必须进行优惠资质绑定才能正常购买学生票,为了学生能够顺利购票、乘车,现将学生购买优惠火车票资质绑定说明如下:
(一)什么是资质绑定
资质绑定是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡,在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验,以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性(包括是否在读)。
(二)如何绑定学生资质
1.每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度一个优惠年度内,学生只能购买4次学生优惠票。
2.每个优惠年度内必须进行一次资质绑定(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。
3.资质绑定有三种方式:
(1)学生未绑定资质先在网上购票,乘车前必须到车站换票(在车站自助取票或者人工窗口读取身份证、优惠卡内个人信息成功换票后自动完成优惠资质绑定);
(2)学生提前到车站进行资质绑定,之后在网上购票;
(3)学生直接到车站窗口或自动购票机购票(购票时完成优惠资质绑定)。
4.特别说明:每个优惠年度内未绑定资质前所购车票,不支持直接持身份证验证检票乘车,必须先取纸质车票(点取报销凭证)。
五、注意事项
1.以学院为单位,由辅导员老师带领学生干部(2-3人)到学生管理科统一办理,加盖公章并领取火车票乘车优惠卡。
2.学生证是学生身份的标志,是参加学习和其他活动的重要凭证,要妥善保管,不要污损,严禁涂改、转借、抵押,慎防遗失。每学期开学时由学院给予注册,未经注册的学生证无效。
3.请各学院新生辅导员严格按照以上要求核对把关,认真组织本院学生,做好学生证的办理发放工作。为保证此项工作及时、顺利完成,请各学院务必按照时间要求开展工作,并按时报送相关材料。
六、学生证盖章时间安排见下表
时 间 |
学 院 |
11月4日 |
上午 |
艺术设计学院 |
下午 |
测绘与规划学院 |
11月5日 |
上午 |
电子电气工程学院 |
下午 |
建筑工程学院、马克思主义学院 |
11月8日 |
上午 |
数学与统计学院 |
下午 |
传媒学院 |
11月9日 |
上午 |
人文学院 |
下午 |
法学院 |
11月10日 |
上午 |
经济管理学院 |
下午 |
生物与食品学院 |
11月11日 |
上午 |
信息技术学院 |
下午 |
化学化工学院 |
11月12日 |
上午 |
教师教育学院 |
下午 |
美术学院 |
11月15日 |
上午 |
体育学院 |
下午 |
音乐学院 |
11月16日 |
上午 |
外语学院 |
下午 |
国际教育学院 |
11月17日 |
上午 |
国际教育学院 |
下午 |
国际教育学院 |
附件: 2021级新生办理学生证登记表
学生处
2021年10月18日